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機械・機械操作の筆記問題・解説(54問)

全商ビジネス文書実務検定 / 筆記問題・解説(54 問)

全商ビジネス文書実務検定の「機械・機械操作」に関する筆記問題 54 問について、問題文・選択肢・正答・解説をまとめています(コンピュータの基本操作・入出力装置・ワープロ編集機能・記憶媒体・電子メールなど、筆記第3問・第4問で出題される機械・情報機器分野の練習問題と解説です。)。

級ごとの内訳: 3級 19 問・2級 22 問・1級 13 問

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出力(10 問)

3級出力問 1

感光ドラムにレーザ光を当て、粉末のインクを熱や圧力で紙に焼き付ける方式のプリンタはどれか。

  1. ア.インクジェットプリンタ
  2. イ.レーザプリンタ
  3. ウ.ドットインパクトプリンタ
  4. エ.感熱式プリンタ

答え:イ(レーザプリンタ)

解説:粉末状のインク(トナー)を用紙に定着させて印刷する装置をレーザプリンタと呼びます。液体のインクを吹き付ける方式はインクジェットプリンタです。

3級出力問 2

パソコンから印刷指示を出す際に必要となる、プリンタ本体を正しく動作させるための制御用ソフトウェアを何というか。

  1. ア.プリントサーバ
  2. イ.プリンタドライバ
  3. ウ.ファイルサーバ
  4. エ.ページ記述言語

答え:イ(プリンタドライバ)

解説:プリンタを制御するための専用ソフトウェア(デバイスドライバ)をプリンタドライバといいます。これがないとパソコンから正しく印刷を実行できません。

3級出力問 3

現在、ビジネス文書の標準として国際的に広く使われている用紙の規格サイズはどれか。

  1. ア.Bサイズ
  2. イ.レターサイズ
  3. ウ.リーガルサイズ
  4. エ.Aサイズ

答え:エ(Aサイズ)

解説:国際標準規格(ISO)で定められ、ビジネス文書の標準として使われているのはAサイズ(A4など)です。Bサイズは主に日本国内で使われる規格です。

3級出力問 4

パソコンから出力される文字や画像、動画などの情報を、画面に映し出す装置を何というか。

  1. ア.スキャナ
  2. イ.プロジェクタ
  3. ウ.ディスプレイ
  4. エ.スクリーン

答え:ウ(ディスプレイ)

解説:パソコンで処理された文字や図形などの情報を画面に表示する出力装置をディスプレイ(モニター)といいます。

2級出力問 5

指定されたサイズの用紙を適切な枚数入れて、プリンタの内部にセットする装置を何というか。

  1. ア.手差しトレイ
  2. イ.シートフィーダ
  3. ウ.用紙カセット
  4. エ.インクカートリッジ

答え:ウ(用紙カセット)

解説:プリンタ内部に用紙をセットしておく給紙装置を用紙カセットといいます。外部から1枚ずつセットする装置は手差しトレイです。

2級出力問 6

プリンタやディスプレイの解像度を示す単位で、1インチあたりの点の数を表すものはどれか。

  1. ア.dpi
  2. イ.bps
  3. ウ.pixel
  4. エ.byte

答え:ア(dpi)

解説:解像度はdpi(dots per inch)で表されます。数値が大きいほどきめ細かい画像や印字になります。

2級出力問 7

連続したページを、1枚の用紙に二つ折りにしてとじられるように割り付けて印刷する機能を何というか。

  1. ア.割り付け印刷
  2. イ.両面印刷
  3. ウ.袋とじ印刷
  4. エ.差し込み印刷

答え:ウ(袋とじ印刷)

解説:1枚の用紙に2ページ分を印刷し、二つ折りにして本のようにとじられるようにする機能を袋とじ印刷といいます。

2級出力問 8

新聞紙などから作った再生パルプを混入して製造された、森林資源の保護に役立つ用紙を何というか。

  1. ア.PPC用紙
  2. イ.感熱紙
  3. ウ.フォト用紙
  4. エ.再生紙

答え:エ(再生紙)

解説:古紙を再利用した用紙を再生紙といいます。コピー機やページプリンタでの使用に最適な用紙はPPC用紙です。

1級出力問 9

パソコンで文書の編集など他の作業と並行しながら、データをプリンタに送って印刷できる機能を何というか。

  1. ア.バックグラウンド印刷
  2. イ.差し込み印刷
  3. ウ.部単位印刷
  4. エ.スプール印刷

答え:ア(バックグラウンド印刷)

解説:他の作業をしながら裏側で印刷処理を進められる機能をバックグラウンド印刷といいます。

1級出力問 10

職場などでLANなどのネットワークを経由して、複数のパソコンから共有して接続されているプリンタを何というか。

  1. ア.ローカルプリンタ
  2. イ.ネットワークプリンタ
  3. ウ.レーザプリンタ
  4. エ.ページプリンタ

答え:イ(ネットワークプリンタ)

解説:LANを経由して接続するプリンタをネットワークプリンタといいます。パソコンに直接接続されているのはローカルプリンタです。

一般(11 問)

3級一般問 1

コンピュータの画面上に表示される、ファイルやソフトウェアの機能などを視覚的にわかりやすく表した小さな図式を何と呼ぶか。

  1. ア.カーソル
  2. イ.ウィンドウ
  3. ウ.アイコン
  4. エ.テンプレート

答え:ウ(アイコン)

解説:ファイルの内容やプログラムの種類などを小さな絵で表現したものをアイコンといいます。画面上の入力位置を示すしるしはカーソルです。

3級一般問 2

画面上でマウスを右クリックしたときなどに、マウスポインタの現在位置に浮かび上がるように表示されるメニューを何というか。

  1. ア.ポップアップメニュー
  2. イ.プルダウンメニュー
  3. ウ.ツールバー
  4. エ.タスクバー

答え:ア(ポップアップメニュー)

解説:画面上の任意の位置で呼び出して開くことができるメニューをポップアップメニューといいます。画面上部からすだれ式に引き出して表示されるのはプルダウンメニューです。

3級一般問 3

パソコンを起動した後に表示される、アプリケーションのウィンドウを開いたりアイコンを並べたりする基本の作業画面を何というか。

  1. ア.スクリーン
  2. イ.ディスプレイ
  3. ウ.フォルダ
  4. エ.デスクトップ

答え:エ(デスクトップ)

解説:画面全体を机の上に見立てて、ファイルやごみ箱のアイコンなどを配置する基本の作業領域をデスクトップといいます。

2級一般問 4

横書きの文書において、左右に隣り合う文字の外側から外側までの長さを何というか。

  1. ア.文字ピッチ
  2. イ.文字間隔
  3. ウ.行間隔
  4. エ.和欧文字間隔

答え:イ(文字間隔)

解説:文字の外側から外側までの長さを文字間隔といいます。文字の中心から中心までの長さは文字ピッチです。

2級一般問 5

「(株)」や「ミリ」などのように、複数の文字や記号を組み合わせて一文字としてデザインした文字を何というか。

  1. ア.異体字
  2. イ.機種依存文字
  3. ウ.外字
  4. エ.合字

答え:エ(合字)

解説:複数の文字を組み合わせて一文字としたものを合字といいます。標準の文字コードにない自作の文字は外字です。

2級一般問 6

横書きの文書において、上下に隣接する行の文字の中心から中心までの長さを何というか。

  1. ア.行間隔
  2. イ.行ピッチ
  3. ウ.文字ピッチ
  4. エ.インデント

答え:イ(行ピッチ)

解説:上下の行の文字の中心から中心までの長さを行ピッチといいます。行の文字の外側から外側までの長さは行間隔です。

2級一般問 7

ワープロソフトの画面上で、メニュー(コマンド)の機能を割り当てたアイコンのことを何というか。

  1. ア.ツールボタン
  2. イ.スクロールバー
  3. ウ.言語バー
  4. エ.タスクバー

答え:ア(ツールボタン)

解説:コマンドが割り当てられた個々のアイコンをツールボタンといい、これらを機能別にまとめた領域をツールバーと呼びます。

1級一般問 8

文書のある位置(ページ)から、文書の最初または最後に一瞬で移動して表示する機能を何というか。

  1. ア.スクロール
  2. イ.文頭(文末)表示
  3. ウ.ジャンプ
  4. エ.検索

答え:イ(文頭(文末)表示)

解説:文書の最初や最後に移動して呼び出す機能を「文頭(文末)表示」といいます。

1級一般問 9

パソコンの入力方式や書式などの初期設定を、利便性を高めるために個人の好みで変更した設定を何というか。

  1. ア.デフォルトの設定
  2. イ.ユーザの設定
  3. ウ.プロパティ
  4. エ.システム設定

答え:イ(ユーザの設定)

解説:個人の好みに合わせて変更した設定を「ユーザの設定」といいます。インストール直後の初期設定は「デフォルトの設定」です。

1級一般問 10

パソコンのインターフェースの一つで、USBメモリなどのUSB機器を直接接続するための接続口のことを何というか。

  1. ア.USBハブ
  2. イ.USBポート
  3. ウ.HDMIポート
  4. エ.VGAポート

答え:イ(USBポート)

解説:パソコン本体にあるUSB機器の接続口をUSBポートといいます。接続口を増やすための集線装置がUSBハブです。

1級一般問 11

歌舞伎の看板などに使われる、太く丸みを帯びた江戸文字のデザインを模した和文フォントの種類を何というか。

  1. ア.勘亭流
  2. イ.行書体
  3. ウ.楷書体
  4. エ.ゴシック体

答え:ア(勘亭流)

解説:歌舞伎などで用いられる、すき間を埋めるように太く丸く書かれる江戸文字のフォントを「勘亭流(かんていりゅう)」といいます。

編集(11 問)

3級編集問 1

選択した文字列や図形などのデータを、元の場所から消さずに別の場所へ複製する操作として適切なものはどれか。

  1. ア.ドラッグ&ドロップ
  2. イ.カット&ペースト
  3. ウ.コピー&ペースト
  4. エ.検索と置換

答え:ウ(コピー&ペースト)

解説:データを残したまま複製して別の場所に貼り付けることをコピー&ペーストといいます。元の場所から切り取って移動させる場合はカット&ペーストを用います。

3級編集問 2

あらかじめ指定した文字数や枠の幅に合わせて、入力した文字列の文字間隔が等しくなるように自動で配置する機能を何というか。

  1. ア.センタリング
  2. イ.均等割付け
  3. ウ.右寄せ
  4. エ.インデント

答え:イ(均等割付け)

解説:文字の間に均等なスペースを空け、指定した長さや幅にぴったり収まるように配置する機能を均等割付けといいます。

3級編集問 3

ビジネス文書を作成する際、文書番号や発信日付などを、用紙の右側の余白に合わせて揃える配置設定を何というか。

  1. ア.左寄せ
  2. イ.センタリング
  3. ウ.右寄せ
  4. エ.均等割付け

答え:ウ(右寄せ)

解説:入力した文字列を行の右端(右マージン)に揃えて配置する機能を右寄せ(右揃え)といいます。

3級編集問 4

文書を印刷する際に、用紙の上下左右に設定する文字が印字されない空白部分を何というか。

  1. ア.インデント
  2. イ.マージン
  3. ウ.ヘッダー
  4. エ.フッター

答え:イ(マージン)

解説:用紙の上下左右に設ける余白のことをマージンといいます。インデントは行中における文字列の開始位置や終了位置をずらす機能です。

3級編集問 5

文書内で特に強調したい語句があるとき、文字の線を通常よりも太く表示する文字修飾の設定を何というか。

  1. ア.ボールド
  2. イ.イタリック
  3. ウ.中抜き
  4. エ.アンダーライン

答え:ア(ボールド)

解説:文字を太くする修飾をボールド(太字)といいます。文字を斜めに傾ける修飾はイタリック(斜体)です。

2級編集問 6

表のセルや罫線の中など、指定した範囲内に色や模様を付ける機能を何というか。

  1. ア.網掛け
  2. イ.透かし
  3. ウ.塗りつぶし
  4. エ.背景

答え:ウ(塗りつぶし)

解説:指定範囲内に色や模様を付けることを塗りつぶしといいます。文字の背景に薄い文字や画像を配置するのは透かしです。

2級編集問 7

文書の中に貼り付ける、画像やグラフ、図形などのデータを総称して何というか。

  1. ア.テンプレート
  2. イ.アイコン
  3. ウ.オブジェクト
  4. エ.サムネイル

答え:ウ(オブジェクト)

解説:文書に挿入する画像やグラフなどの各種データをオブジェクトといいます。

2級編集問 8

「通常価格」と「特別価格」のように文字数が異なる文字列を、指定した同じ幅の中に間隔を等しくして配置する編集機能を何というか。

  1. ア.左寄せ
  2. イ.センタリング
  3. ウ.均等割付け
  4. エ.インデント

答え:ウ(均等割付け)

解説:指定した幅や枠の中に、文字を等間隔で割り振って配置する機能を均等割付けといいます。

2級編集問 9

文章の一部を強調するために、文字の下に「〜〜〜〜」のような波形の線を引く文字修飾を何というか。

  1. ア.二重下線
  2. イ.破線の下線
  3. ウ.波線の下線
  4. エ.取り消し線

答え:ウ(波線の下線)

解説:文字の下に引く波形の線を「波線の下線」といいます。実線や点線、二重線などの種類があります。

2級編集問 10

文書の背景に「特別セール」などの文字や画像のデータを薄く配置し、注意喚起やデザインとして利用する編集機能を何というか。

  1. ア.透かし
  2. イ.塗りつぶし
  3. ウ.網掛け
  4. エ.影付き

答え:ア(透かし)

解説:文字や罫線の後ろに目立たないように薄く文字や画像を配置する機能を透かしといいます。

1級編集問 11

文書の中から条件をつけて指定した文字列を探しだし、一括して他の文字列に変更する機能を何というか。

  1. ア.検索
  2. イ.抽出
  3. ウ.置換
  4. エ.変換

答え:ウ(置換)

解説:指定した文字列を探して別の文字列に置き換える編集機能を置換といいます。

入力(5 問)

3級入力問 1

日本語入力システムを用いて文字を入力する際、まとまったフレーズごとではなく、漢字1文字ずつ区切って変換していく方法を何というか。

  1. ア.文節変換
  2. イ.予測入力
  3. ウ.単漢字変換
  4. エ.一括変換

答え:ウ(単漢字変換)

解説:読みを入力して漢字1文字ずつ変換する方式を単漢字変換といいます。意味のまとまりごとにまとめて変換する方式は文節変換です。

3級入力問 2

キーボードから打ち込んだローマ字やひらがなを、漢字やカタカナ交じりの日本語に変換するために用いられるソフトウェアを何というか。

  1. ア.IME
  2. イ.OS
  3. ウ.ワープロソフト
  4. エ.ブラウザ

答え:ア(IME)

解説:かな漢字変換などを行い、日本語入力を行うためのソフトウェア(日本語入力システム)を総称してIMEといいます。

3級入力問 3

パソコンの画面上で、現在の入力モード(ひらがな・半角英数など)や変換の状態を表示・操作するための枠を何というか。

  1. ア.言語バー
  2. イ.タスクバー
  3. ウ.ステータスバー
  4. エ.タイトルバー

答え:ア(言語バー)

解説:日本語入力の状態を表示し、入力モードの切り替えなどを行う枠を言語バーといいます。

2級入力問 4

ページの任意の位置に、あらかじめ設定した書式とは別に独自に文字が入力できるように設定する枠を何というか。

  1. ア.テキストボックス
  2. イ.オブジェクト
  3. ウ.プレースホルダ
  4. エ.ツールバー

答え:ア(テキストボックス)

解説:独自の書式で自由に配置して文字を入力できる枠をテキストボックスといいます。画像やグラフなどのデータはオブジェクトです。

2級入力問 5

よく利用する挨拶文などを、通常の読みよりも少ないキー操作(タッチ数)で入力できるように辞書に記憶させることを何というか。

  1. ア.単語登録
  2. イ.定型句登録
  3. ウ.予測入力
  4. エ.手書き入力

答え:イ(定型句登録)

解説:長い語句や文章を短い読みで登録しておく機能を定型句登録といいます。新しい単語と読みを記憶させるのは単語登録です。

記憶(6 問)

3級記憶問 1

LANなどのネットワークを経由して、複数のパソコンからデータを保存したり読み書きしたりできる共有の記憶システムを何というか。

  1. ア.フォルダ
  2. イ.USBメモリ
  3. ウ.ファイルサーバ
  4. エ.ハードディスク

答え:ウ(ファイルサーバ)

解説:ネットワーク上で外部記憶領域を提供し、複数人でデータを共有・管理できるシステムをファイルサーバといいます。

2級記憶問 2

一般の社会生活で現代の国語を書き表す際の目安として定められている、2136字の漢字群を何というか。

  1. ア.JIS第1水準
  2. イ.JIS第2水準
  3. ウ.常用漢字
  4. エ.教育漢字

答え:ウ(常用漢字)

解説:一般社会での漢字使用の目安として内閣告示されている2136字を常用漢字といいます。

2級記憶問 3

文字コードや機種依存文字の不一致により、Webサイトやメールの文字が正しく表示されず、意味不明な記号などになる現象を何というか。

  1. ア.文字化け
  2. イ.禁則処理
  3. ウ.合字
  4. エ.ドット

答え:ア(文字化け)

解説:環境の違いによって文字が正しく表現されない現象を文字化けといいます。機種依存文字の使用は文字化けの原因になります。

2級記憶問 4

Webサイトなどでよく使われる、アニメーション(動画)向きの静止画像ファイルの拡張子として正しいものはどれか。

  1. ア..txt
  2. イ..gif
  3. ウ..docx
  4. エ..csv

答え:イ(.gif)

解説:.gif は256色まで扱える画像形式で、アニメーションを作成するのにも向いています。.txtは文字だけのテキストファイルです。

1級記憶問 5

当面使う予定のない文書を、必要に応じて取り出せるように整理し、書庫などで管理することを何というか。

  1. ア.文書の保存
  2. イ.文書の保管
  3. ウ.文書の履歴管理
  4. エ.ファイリング

答え:ア(文書の保存)

解説:当面使う予定のない文書を書庫などで長期間管理することを「文書の保存」といいます。身近で管理することは「文書の保管」です。

1級記憶問 6

日本語の文字コードのうち、主にWindows搭載のパソコンで日本語を扱う際に利用される符号化方式はどれか。

  1. ア.JISコード
  2. イ.Unicode
  3. ウ.シフトJISコード
  4. エ.ASCIIコード

答え:ウ(シフトJISコード)

解説:主にWindowsで利用される日本語の符号化方式はシフトJISコード(Shift_JIS)です。電子メールで主に使われるのはJISコード(ISO-2022-JP)です。

キー操作(6 問)

3級キー操作問 1

キーボードの最上段に並んでおり、文字の変換やヘルプの表示など、ソフトウェアごとに特定の機能が割り当てられているキーを総称して何というか。

  1. ア.テンキー
  2. イ.ファンクションキー
  3. ウ.ショートカットキー
  4. エ.修飾キー

答え:イ(ファンクションキー)

解説:F1からF12までのキーをファンクションキーといいます。アプリケーションによってさまざまな機能(ヘルプや文字種変換など)が割り当てられています。

3級キー操作問 2

日本語入力システムで文字を入力中、未確定の文字列を「半角カタカナ」に一発で変換する際に使用するキーはどれか。

  1. ア.F6
  2. イ.F7
  3. ウ.F8
  4. エ.F9

答え:ウ(F8)

解説:未確定の文字を半角カタカナに変換するキーはF8です。F6は全角ひらがな、F7は全角カタカナへの変換に使います。

3級キー操作問 3

マウスを使わずにキーボードの操作だけで上部のメニューバーやツールバーを選択したいとき、最初に押すキーはどれか。

  1. ア.Ctrl
  2. イ.Shift
  3. ウ.Tab
  4. エ.Alt

答え:エ(Alt)

解説:Alt(オルト)キーを押すと、メニューバーの項目が選択可能になり、キーボードだけで操作を開始できるようになります。

2級キー操作問 4

「元に戻すを戻す(やり直し)」の操作を実行するショートカットキーはどれか。

  1. ア.Ctrl + Z
  2. イ.Ctrl + X
  3. ウ.Ctrl + Y
  4. エ.Ctrl + P

答え:ウ(Ctrl + Y)

解説:一度取り消した(元に戻した)操作をやり直すショートカットキーは Ctrl + Y です。Ctrl + Z は「元に戻す」です。

1級キー操作問 5

選択した文字列を「太字」にする操作を実行するショートカットキーはどれか。

  1. ア.Ctrl + S
  2. イ.Ctrl + I
  3. ウ.Ctrl + B
  4. エ.Ctrl + U

答え:ウ(Ctrl + B)

解説:太字(ボールド)は Ctrl + B です。Ctrl + I は斜体(イタリック)、Ctrl + U は下線(アンダーライン)、Ctrl + S は上書き保存です。

1級キー操作問 6

ショートカットキー「Ctrl + N」により実行される操作の内容はどれか。

  1. ア.新規作成
  2. イ.ファイルを開く
  3. ウ.すべてを選択
  4. エ.終了

答え:ア(新規作成)

解説:Ctrl + N(New)は文書の「新規作成」を実行します。「ファイルを開く」は Ctrl + O、「すべてを選択」は Ctrl + A です。

電子メール(5 問)

2級電子メール問 1

本来の受信者と同時に同じメールを送る宛先で、他の受信者にもアドレスが表示される送信先指定方法はどれか。

  1. ア.To
  2. イ.Bcc
  3. ウ.Fw
  4. エ.Cc

答え:エ(Cc)

解説:他の受信者にもアドレスが公開される同報送信はCc(カーボンコピー)です。アドレスを隠す場合はBccを使います。

2級電子メール問 2

電子メールの送受信などの操作を行うために必要となる、システムを利用する権限のことを何というか。

  1. ア.メールアドレス
  2. イ.メーリングリスト
  3. ウ.アドレスブック
  4. エ.メールアカウント

答え:エ(メールアカウント)

解説:サービスを利用する権限をメールアカウントといいます。通常、ユーザーIDとパスワードがセットになって提供されます。

2級電子メール問 3

電子メールを送る際、本文とは別に文書や画像などのファイルを一緒に追加して送付する機能を何というか。

  1. ア.挿入
  2. イ.添付
  3. ウ.転送
  4. エ.同封

答え:イ(添付)

解説:メールと一緒に画像や別のファイルを送ることを添付(添付ファイル)といいます。

1級電子メール問 4

電子メールの件名などに自動で付加される略語のうち、メールの「転送」を意味するものはどれか。

  1. ア.Re
  2. イ.Fw
  3. ウ.PS
  4. エ.Bcc

答え:イ(Fw)

解説:転送を意味するForwardの略語として「Fw」または「Fwd」が用いられます。「Re」は返信、「PS」は追伸を意味します。

1級電子メール問 5

受信者がパソコンにダウンロードするまで、受信した電子メールを一時的に保存しているメールサーバ上の記憶領域を何というか。

  1. ア.受信箱
  2. イ.メールボックス
  3. ウ.アドレスブック
  4. エ.送信箱

答え:イ(メールボックス)

解説:サーバ上でメールを保管しておく領域をメールボックスといいます。パソコンのメールソフトなどにダウンロードして保存する領域が受信箱です。

ほかの分野の筆記問題・解説

問題を解く・用語を覚える

  • 筆記トレーニングで、級や分野を選んで 10 問ずつ解き、正誤の記録を残す。
  • 単語帳で、用語を ○・△・✕ に分けながら覚える。
  • 用語集で、出題される用語の読み・意味・使い方の例を一覧で調べる。
  • 試験の仕組みや分野ごとの勉強の順番は 学習ガイド にまとめています。

更新情報と制作方針

  • 最終更新日: 2026年10月23日
  • 制作・更新責任: Love Like Study 運営者

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