編集の用語

右寄せ（みぎよせ）3級

文書内の指定した行の文字列を、ページの右端にぴったり合うように配置する書式設定です。

例: ビジネス文書の作成では、発信日付や差出人の名前をページの右側に配置するのがマナーだ。

別の書き方: 右揃え

センタリング（せんたりんぐ）3級

行の左端と右端からの余白が等しくなるように、文字列をページの真ん中に配置する書式設定です。

例: 企画書のタイトルを目立たせるために、文字を行の真ん中に配置する。

別の書き方: 中央揃え

左寄せ（ひだりよせ）3級

文書内の指定した行の文字列を、ページの左端にぴったり合うように配置し、文章の書き出し位置を揃える標準的な書式設定です。

例: 宛名や件名は、見やすくするためにページの左側に揃えて配置する。

別の書き方: 左揃え

禁則処理（きんそくしょり）3級

句読点が行頭にきたり、開き括弧が行末にきたりするなど、文章の体裁として不適切な配置を防ぐために文字位置を自動調整する機能です。

例: 行の先頭に「。」が来てしまったので、ワープロソフトの機能が働いて前の行の末尾に押し込まれた。

均等割付け（きんとうわりつけ）3級

選択した複数の文字を、指定した文字数分の幅のなかに等間隔に広げて配置し、見た目を整える機能です。

例: 「氏名」と「生年月日」という文字数が違う項目を、どちらも5文字分の幅に等間隔で配置して揃える。

文字修飾（もじしゅうしょく）3級

文章の中の特定の文字を目立たせるために、太字にしたり斜体にしたり、下線や影をつけたりする装飾機能の総称です。

例: 重要なキーワードを強調するために、文字を太くしてアンダーラインを引く装飾を施した。

カット＆ペースト（かっとあんどぺーすと）3級

選択した文字や図形を元の場所から切り取り、別の場所に貼り付けて移動させる一連の編集操作のことです。

例: 構成を見直すため、第2段落を切り取って文章の最後に貼り付けて移動させた。

コピー＆ペースト（こぴーあんどぺーすと）3級

選択した文字や図形を元の場所に残したまま複製し、別の場所に貼り付ける一連の編集操作のことです。

例: 同じ定型文を何度も入力するのは手間なので、複製して何度も貼り付ける操作を活用する。

別の書き方: コピペ

網掛け（あみかけ）2級

強調したい文字や段落の背景に、細かな点や斜線の模様を敷いて目立たせる装飾機能のことです。

例: 重要なキーワードを目立たせるため、文字の後ろに薄いグレーのドット模様を設定した。

段組み（だんぐみ）2級

1ページの文書領域を縦に分割し、新聞や雑誌のように複数の列を作って文字を流し込むレイアウト機能のことです。

例: 社内報を読みやすくするため、1ページの文章を縦2列に分けて配置する。

背景（はいけい）2級

文書全体の余白を含むベース部分に設定する色や画像などのことで、デザイン性を高めたり透かしを入れたりする領域です。

例: 会社の案内状を華やかにするため、文書の裏側全体に薄い桜の画像を設定する。

塗りつぶし（ぬりつぶし）2級

表のセルや図形などの指定した領域を、特定の色やグラデーションで隙間なく着色することです。

例: 表の見出し行を目立たせるため、セルの背景を薄い青色で着色する。

透かし（すかし）2級

文書の背景に、通常の文字の邪魔にならない程度の薄い色で文字や会社のロゴを配置する機能のことです。

例: 機密文書であることが一目でわかるよう、ページの中央に薄く「社外秘」という文字を入れる。

置換（ちかん）1級

文書内にある特定の言葉を検索し、それらをすべて別の指定した言葉に一括で置き換える機能のことです。

例: 企画書の中の「旧製品名」を、一回の操作で「新製品名」にすべて入れ替える。

段落（だんらく）1級

文章において、改行から次の改行までのひとまとまりのことです。ワープロソフトではこの単位でレイアウトが設定されます。

例: 話題が変わるごとに改行を入れて、文章のまとまりを視覚的にわかりやすくする。

ドロップキャップ（どろっぷきゃっぷ）1級

段落の先頭の1文字だけを数行分の大きさに拡大し、雑誌の記事のように装飾・強調するレイアウト機能のことです。

例: 社内報のコラム欄の始まりをオシャレに見せるため、最初の文字だけを大きくして目立たせる。

組み文字（くみもじ）1級

「株式会社」や「メートル」などの複数の文字を、ギュッと縮めて1文字分のスペースの中に配置する機能のことです。

例: 限られた文字数の中で会社名をスッキリ見せるため、「株式会社」をひとまとめの四角いブロックにする。

外字（がいじ）1級

パソコンに最初から登録されていない特殊な漢字や記号を、ユーザー自身がドットを打って作成し登録したオリジナルの文字です。

例: 名簿に載せる特殊な形の漢字が変換で出ないため、自分で文字の形を作ってパソコンに登録した。